Gerenciamento de projetos: você sabe o que é isso?

O gerenciamento de projetos nada mais é do que a prática da utilização de técnicas para que ocorra uma organização das ações na intenção de alcançar determinado fim específico.

Mais especificamente, um projeto é um conjunto de atividades temporárias que normalmente são realizadas em grupos que são destinadas a na produção de um produto ou serviço.

Assim, de uma forma abrangente, o gerenciamento de projetos é a aplicação de uma série de práticas, habilidades e conhecimentos que poderão ajudar na condução de um projeto, fazendo com isso que ele seja realizado de uma forma muito mais eficaz.

Índice

Conheça mais sobre o gerenciamento de projetos

Normalmente, o gerenciamento de projetos é realizado por meio da aplicação e integração apropriadas de processos agrupados abrangendo os grupos, como início, planejamento, execução, monitoramento e controle, e por fim, encerramento.

Passos do gerenciamento de projetos

Atualmente, entender os passos do gerenciamento de processos tem se tornado vital para as organizações, pois cada vez mais negócios estão se exigindo o uso de técnicas, estratégias e habilidades. Com isso, saiba agora os passos, que são:

Escolha de uma metodologia

Uma metodologia é conhecida como um processo que deve ser seguido dando maior controle sobre os recursos que serão utilizados no projeto. Assim, quando se tem um melhor controle, a equipe da empresa será muito mais eficiente, pois irá entregar o projeto com maior grau de acerto em termos de prazos e custos.

Portanto, a boa utilização de uma metodologia é extremamente importante por permitir evitar práticas que levam ao fracasso, e com isso seja capaz de reproduzir o sucesso.

Comunicação

A criação de relatórios de avanço do projeto pode ajudar muito no processo de comunicação, pois o torna mais impessoal e mais objetivo. Assim, quando falta comunicação, boatos e a falta de uma versão oficial faz com que ocorra uma circulação de informações que podem acabar atrapalhando a moral da equipe da empresa.

Por isso, o gerente de projetos deve sempre procurar evitar esse tipo de prática, sempre passando informações claras e confiáveis sobre o projeto, pois esta é uma área em que é essencial a diplomacia.

Definição do escopo do projeto

O escopo do projeto e o detalhamento das atividades é o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou serviço com determinadas características e recursos. Assim, é importante começar a definição do projeto.

Além disso, esse processo é capaz de permitir o entendimento das características do projeto, sendo possível a determinação de uma linha divisória entre o que deve ser feito e o que não deve ser feito.

Criação da sua equipe

Todos os envolvidos no projeto não são apenas os membros da equipe, mas também os clientes e fornecedores envolvidos. Assim, dentro da empresa do cliente, há uma pessoa que se destaca por ser a patrocinadora do projeto, pois é ela quem cria as condições para a contratação do projeto.

Com isso, é importante que o gerente do projeto conheça os interesses de todos os envolvidos, pois formar uma equipe com competência diversificada e com experiência nas áreas de atuação do projeto pode acabar trazer muita eficácia para o projeto.

Criação de um cronograma

Uma vez definida as tarefas a partir do escopo, é necessário se ter a estimativa da duração do tempo de execução do projeto, pois é preciso seguir os prazos devido ao fato de o tempo estar diretamente ligado com o custo.

Monitoramento

É muito importante saber de todos os riscos que podem impedir o bom desenvolvimento do projeto. Assim, é aconselhável que ocorra uma lista de fatores de risco e um plano para lidar com eles. Entretanto, é importante lembrar que a monitoração do risco e controle do risco são coisas totalmente diferentes.

Encerramento

Em relação ao encerramento, é necessário formalizar o final para que fique claro para todos os envolvidos, especialmente para o cliente, que o projeto está concluído e que novas necessidades serão atendidas em um novo projeto.

Portanto, o gerenciamento de projetos é a ocorrência de um acompanhamento de toda a execução do projeto, onde estão envolvidos equipe e clientes que fazem com que todos se sintam responsáveis pelo sucesso do mesmo.