Uma das maiores deficiências dos empresários está no gerenciamento financeiro do negócio.
A maioria dos empreendedores brasileiros enfrenta dificuldades no gerenciamento dos custos e do caixa, e em grande parte não conseguem apurar os resultados, não sabendo dessa maneira se estão atingindo lucro, ou se o negócio está indo para o buraco.
Normalmente, esses empreendedores só buscam ajuda especializada de profissionais da área quando realmente não encontra mais saída e o negócio não tem mais como apresentar melhorias.
Por essa razão desenvolvemos esse artigo com a finalidade de ajudar, mesmo que de maneira básica, empreendedores a encontrarem o lucro líquido do seu negócio, e avaliar dessa maneira se estão realmente no caminho do crescimento ou do fracasso financeiro.
Índice
Apurando corretamente os custos
Conforme explanamos em outros artigos, entender os custos é fundamental para um bom gerenciamento financeiro e consequentemente, para encontrar o lucro do empreendimento.
Dessa maneira saber classificar os custos do estabelecimento é o primeiro passo para se apurar o lucro líquido e saber se o negócio realmente está indo bem, ou se está indo mal.
Primeiramente, vamos separar as despesas da empresa em Custos Fixos, Custos Variáveis e Custos da Mercadoria Vendida. Vamos também usar um exemplo hipotético para entender como se apura os lucros do seu negócio.
Mas antes de tudo é importante entender o que é um DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício).
Entendendo o DRE da Empresa
Em primeiro lugar, para um bom gerenciamento financeiro, um dos maiores e melhores recursos desconhecido pela maioria dos empresários é sem sombra de dúvidas o DRE.
Mas afinal, para que serve a DRE?
DRE, cujas siglas significam Demonstrativo do Resultado de Exercício tem como principal finalidade demonstrar para o empresário se a empresa está conseguindo obter lucro ou se a empresa não está conseguindo.
Por essa razão entender como apura o resultado da empresa, encontrando o seu lucro é fundamental para que a mesma possa tomar decisões acertadas no planejamento financeiro e consequentemente sobreviver em um mercado marcado por uma concorrência cada vez maior.
Então, na prática, o resultado do exercício consiste em um demonstrativo financeiro, onde se considera toda a entrada financeira da empresa através das suas vendas, e em cima disso vai-se subtraindo as despesas até chegar ao lucro operacional.
Para que você entenda o Demonstrativo de resultados de uma maneira mais dinâmica separamos uma tabela de exemplo que certamente irá te auxiliar no aprendizado:
Exemplo de DRE:
| Meses | 1 | 2 | 3 | 4 | ANUAL |
| Receita Bruta Operacional | R$ 220.000,00 | R$ 91.000,00 | R$ 120.000,00 | R$ 89.000,00 | R$ 520.000,00 |
| Custo Variável | R$ 33.000,00 | R$ 13.650,00 | R$ 18.000,00 | R$ 13.350,00 | R$ 78.000,00 |
| ( = ) Receita Líquida | R$ 187.000,00 | R$ 77.350,00 | R$ 102.000,00 | R$ 75.650,00 | R$ 442.000,00 |
| ( – ) Custo dos Produtos Vendidos | R$ 121.000,00 | R$ 50.050,00 | R$ 66.000,00 | R$ 48.950,00 | R$ 286.000,00 |
| ( = ) Lucro Bruto | R$ 66.000,00 | R$ 27.300,00 | R$ 36.000,00 | R$ 26.700,00 | R$ 156.000,00 |
| Custo Fixo | R$ 25.000,00 | R$ 25.000,00 | R$ 25.000,00 | R$ 25.000,00 | R$ 100.000,00 |
| Imprevistos | R$ 1.000,00 | R$ 2.000,00 | R$ 1.300,00 | R$ 800,00 | R$ 5.100,00 |
| Investimento | R$ 500,00 | R$ 500,00 | R$ 1.200,00 | R$ 3.000,00 | R$ 5.200,00 |
| ( = ) Lucro Líquido | R$ 39.500,00 | R$ (200,00) | R$ 8.500,00 | R$ (2.100,00) | R$ 45.700,00 |
Só para exemplificar, repare que acima, fornecemos os resultados trimestrais, e também os resultados anuais de uma empresa hipotética. De tal forma que, como você deve perceber, para apurar o lucro líquido basta, através da Receita bruta ir subtraindo os demais custos da empresa.
Desse modo, saber apurar precisamente os custos como já afirmamos é fundamental para que o lucro do resultado seja realmente o lucro real que a empresa obteve, e com isso consiga alavancar o seu crescimento.
Tomada de decisões
Em suma, com o gerenciamento financeiro bem planejado e com o lucro líquido devidamente apurado, a empresa passará a ter condições realmente efetivas de tomar uma decisão mais acertada para investimentos ou lançamentos de produto.
Por essa razão se uma empresa apresentar um lucro líquido muito baixo, ou até mesmo prejuízo no seu resultado, como pudermos notar no segundo trimestre e também o quarto trimestre do exemplo acima, deverá nesse sentido tomar decisões que possam mudar esse quadro, seja através da redução das despesas operacionais, ou até mesmo de novos investimentos que sejam capazes de aumentar a capacidade de faturamento da empresa.
Um outro fato interessante que pode ajudar o gerenciamento financeiro e também um bom planejamento é avaliar se há a possibilidade de redução de custos ou se a empresa já chegou ao limite do mínimo e ainda assim não consegue reverter o quadro de prejuízo.
Nesse caso é fundamental tomar o chamado remédio amargo e optar pelo encerramento das atividades, visto que nada mais poderá ser feito para que o quadro seja revertido. Note que uma decisão dessas às vezes é mais benéfica do que continuar com a empresa aberta acumulando dívidas em seus demonstrativos.
Concluindo…
Nesse sentido, enxergar a real situação da empresa é importante para que a tomada de decisão seja tomada em cima de resultados concretos, assim como a tomada de decisões sobre aplicações financeiras no negócio.
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