O que é projeto?

Um projeto é um esforço temporário, o qual é empreendido com um objetivo já pré-estabelecido, definido e muito claro para a criação de um novo produto, serviço ou processo, possuindo início, meio e fim, duração e recursos limitados com uma sequência de atividades relacionadas.

Assim, um projeto surge em resposta a um problema ou uma necessidade concreta, onde para elaborá-lo contribui na solução de problemas, transformando ideias em ações planejadas e executadas conforme o que é estipulado.

Além disso, a realização de um projeto é aferida e acompanhada através de métodos específicos, que normalmente verificam a duração, custos, desempenho da equipe e aderência do produto aos objetivos.

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Saiba mais sobre o que é um projeto

Atualmente, com a enorme competitividade, margens de lucro escassas, clientes cada vez mais exigentes e avanços tecnológicos contínuos, acabam definindo um cenário ideal para a execução de um projeto dentro de uma empresa.

Porém, é importante lembrar que o projeto difere de operações, pois estas são em sua essência, trabalhos executados repetitivamente de uma forma contínua e com recursos humanos e materiais dedicados para este fim, onde a característica principal das operações é manter o negócio e atender os clientes com produtos e serviços.

As ferramentas utilizadas em um processo normalmente podem possuir diversos graus de complexidade e são indicadas conforme as necessidades de cada organização, ou de acordo com a natureza do empreendimento, as atividades do negócio e a amplitude de cada projeto.

Com isso, os projetos de uma forma geral costumam apresentar algumas características, que são:

Estabelecer uma visão clara sobre os objetivos a alcançar por meio do canal digital e divulgar esta visão a todos os stakeholders e à organização de modo geral, para que sirvam de referência aos processos de trabalho é algo muito importante.

Normalmente, os projetos de mídias digitais, de plataformas ou ambientes interativos de certa forma são serviços oferecidos ao público e necessitam de uma mentalidade centrada nestes serviços.

Facilitar os processos de decisão no estabelecimento de funções e responsabilidades de cada um dos participantes da equipe.
Dimensionamento adequado dos recursos necessários, como pessoas, custos e tempo.
Acompanhamento dos processos, da equipe, dos custos e dos prazos.
Contratação de serviços e aquisição de equipamentos, sistemas, programas e materiais quando necessário.
Realização de um controle da qualidade dos produtos e redução do impacto dos seus riscos.
Controle e documentação periódica a aderência do projeto a seu escopo e aos seus objetivos.
Manutenção e comprometimento dos patrocinadores com os resultados.
Reforço contínuo da importância dos processos e da avaliação dos processos de gestão de projetos.

Assim, os processos são importantes para a obtenção de resultados esperados são coordenados por um ou mais gestores, que devem ser responsáveis pelo resultado do projeto.

Entretanto, ainda podem ser influenciados por diversos departamentos de pessoas que estão diretamente interessadas nos seus resultados, os chamados stakeholders.

Com isso, gerenciar um projeto significa aplicar conhecimentos, habilidades e técnicas às atividades atreladas à gestão com a finalidade de se atender aos seus requisitos.

Normalmente, é o gerenciamento de projetos que dá todo o alicerce para que um projeto seja bem-sucedido e cumpra seu objetivo inicial. Sendo assim, suas principais características são:

Levantamento dos requisitos necessários;
Mobilização e desmobilização das equipes que estarão envolvidas de forma temporária;
Planejamento;
Monitoramento;
Controle e execução;
Gerenciamento de todos os stakeholders visando a satisfação do cliente e demais interessados;
Garantia que o projeto cumpra o escopo, tempo, orçamento e a qualidade definida em seus requisitos;
E por fim, o gerenciamento dos riscos envolvidos no projeto, trabalhando de forma a minimizá-los.

Assim, diante da rapidez trazida pelas mudanças no ambiente empresarial, cada vez mais um número maior de empresas tende a executar projetos no seu dia a dia com o objetivo de alcançar a otimização dos resultados.

Além disso, saber qual é o real objetivo de um projeto, operação ou programa, seja através da projeção de um novo produto, da inauguração de uma nova filial, da readequação de um processo produtivo ou mesmo da implantação de uma nova funcionalidade ou tecnologia em um determinado sistema, podem ser algo muito importante.

Pois, faz com que o gerenciamento correto do projeto executado nas organizações não seja apenas um diferencial competitivo, mas, acima de tudo, um modo de sobrevivência.