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Indicadores de desempenho: o que são e como funcionam?

Para ter bons indicadores de desempenho a empresa precisa contar com uma equipe qualificada. Para reter talentos assim, o ideal é dar benefícios. Esses benefícios podem ser facilitados por meio de Soluções em Cartões que gerenciam gastos e fornecem relatórios. 

Avaliar os indicadores de desempenho é fundamental para tornar a empresa mais competitiva no mercado. Eles servem como bússola para tomar decisões importantes e projetar o futuro da organização

E cada vez mais, é necessário contar com uma equipe qualificada para entender os indicadores de desempenho e criar estratégias para que eles melhorem com continuidade. 

Quer saber mais sobre o que são os indicadores de desempenho e como eles podem ajudar a sua empresa? Acompanhe o conteúdo e saiba tudo sobre o assunto. 

Afinal, o que são indicadores de desempenho?

Os indicadores de desempenho também são conhecidos como KPIs, Key Performance Indicators e são uma ferramenta de gestão eficiente e importante. 

Eles são capazes de medir o sucesso e o desempenho de ações que a empresa tomou, assim como a performance do negócio no mercado que está inserido. 

Não existe uma lista de prateleira de indicadores de desempenho. Como são métricas específicas da empresa, eles são altamente personalizáveis de acordo com as necessidades do negócio e o segmento que atua. 

E não é só a lucratividade que é visada quando o assunto são indicadores de desempenho. A otimização de processos e a qualidade da entrega são pontos primordiais também. 

Pensar em KPIs como estratégia é afinar as tomadas de decisão. Já que eles servem como uma avaliação que permite uma projeção do negócio no futuro do mercado. Toda empresa precisa reavaliar rotas e tomar decisões que estabeleçam melhorias. E para fazer isso com maior segurança é preciso avaliar com periodicidade os KPIs. 

Por que é importante acompanhar os indicadores de desempenho?

Não ser pego de surpresa é uma das principais funções do acompanhamento dos indicadores de desempenho. Eles demonstram exatamente como está a performance da empresa no mercado. 

Com esse acompanhamento é possível notar com maior rapidez os pontos de melhoria e o que a empresa pode trabalhar em destaque como a sua maior qualidade. 

A avaliação de KPIs também permite a redução de gastos inesperados, além de diminuir gargalos em todos os setores. É importante para qualquer negócio ter toda a sua estrutura e entrega sempre avaliadas com cuidado. 

Além de deixar os gestores completamente a par de tudo que acontece, os KPIs podem ser divididos com os colaboradores, deixando a gestão muito mais transparente e engajada. 

Quais são os indicadores de desempenho mais usados?

Os indicadores de desempenho podem ser divididos. Assim, é mais fácil acessar com foco o que deve ser avaliado e que tipo de performance a empresa precisa trabalhar com um diagnóstico. 

Os KPIs também podem ser avaliados em conjunto. Mas para maior eficiência é fundamental saber quais são as perguntas que eles devem responder, como, por exemplo, como está a lucratividade da empresa em determinado período. 

Abaixo, veja quais são os tipos de indicadores de desempenho que podem ajudar o seu negócio!

Indicadores de capacidade

Os indicadores de desempenho de capacidade são muito utilizados na indústria. Eles apontam qual é a capacidade total de produção da empresa, analisando máquinas, períodos de trabalho, momentos de manutenção entre outros fatores. 

A capacidade, no entanto, não é a produtividade. Muitas vezes, a empresa tem uma determinada capacidade de produção e produz menos ou até mais, fazendo com que máquinas e colaboradores fiquem sobrecarregados. 

Esse é um KPI que deve ser avaliado com cuidado para que não gere números abstratos. Precisam ser baseados em produtividades anteriores. 

Indicadores de produtividade

Muito confundido com os indicadores de desempenho de capacidade, o de produtividade leva em consideração o que está sendo produzido, independentemente do que se pode produzir. 

Esses são números factíveis que falam da performance da empresa quando o assunto é fornecer o produto ou serviço que se propõem. 

Indicadores de qualidade

Os indicadores de desempenho de qualidade são fundamentais para qualquer segmento e podem ser atrelados a outros indicadores monitorados sempre. 

A qualidade depende do feedback trazido dos consumidores e da avaliação interna da produção. A qualidade precisa ser mensurada para entender até que ponto existem melhorias a serem feitas e quais são os pontos altos que devem fazer ela se destacar. 

Indicadores de lucratividade

Muitos empreendedores buscam saber dos indicadores de desempenho por causa dos indicadores de lucratividade. Afinal de contas, uma empresa precisa desses números para saber a sua possibilidade de permanência e crescimento no mercado. 

Assim como os indicadores de qualidade, o de lucratividade pode sempre estar atrelado aos outros indicadores para dar maior visibilidade para a gestão da performance de empresa. 

Indicadores estratégicos

Os indicadores de desempenho estratégico pensam sempre no futuro, projetando o que pode ser feito e a possível performance da empresa a partir do que é feito no momento atual da avaliação. 

Os KPIs são ótimos pontos de partida para estratégias eficientes de crescimento, seja ele em qualidade, lucratividade ou produtividade. 

Indicadores de competitividade

Os indicadores de desempenho de competitividade apontam como a empresa é vista pela concorrência e o quanto ela é capaz de crescer nesse quesito. 

Todos os segmentos de mercado são competitivos atualmente. A concorrência é sempre ampla e se destacar é o que faz com que o negócio permaneça no mercado. Saber qual é a potencialidade de competitividade da empresa é fundamental. 

Conclusão

Toda empresa deve avaliar seus indicadores de desempenho, não importa o ramo de atuação. Alguns indicadores são mais relevantes que outros, dependendo do negócio, mas alguns como lucratividade e qualidade são gerais. 

Esse é um recurso que adapta o negócio para ter um bom desempenho na atualidade e que projeta com maior segurança o seu futuro. 

Entenda como os KPIs podem ser inseridos na rotina administrativa para ter mais esse suporte no futuro do seu negócio. 

Diagnóstico Empresarial: Faça um Raio-X do negócio

A importância de saber as causas de um problema na organização é fundamental para resolver os problemas e colocaram organização no prumo certo.

A empresa precisa de foco na resolução de problemas que atrapalham o desempenho organizacional no dia a dia porque sem isso não é possível avançar.

Nesse momento entra a importância de termos um diagnóstico, porque esse é um instrumento que ajuda na detecção de problemas em todas as áreas da organização, sem isso trabalhamos o dia todo apagando incêndio nas situações do dia a dia.

A melhor forma de resolvermos isso é termos um modelo de Diagnóstico empresarial que possa identificar em todas as áreas da organização os problemas. Este deve ser dividido em financeiro, operacional, comercial logística estratégia e Recursos Humanos.

Na sequência é definir o que vamos diagnosticar em cada uma dessas áreas escolhendo principalmente as boas práticas de gestão que uma organização deve ter. Nesse momento saber o bechmaking do mercado ajuda como comparação.

Por exemplo quais são os indicadores financeiros do setor onde sua empresa atua, digamos que a maioria das organizações tenham tenho um lucro entre 10% a 20% e sua empresa tenha somente 7%, este é um sinal que temos tido muito esforço, porém comparado com o mercado estamos abaixo do desempenho.

A próxima etapa é a aplicação do diagnóstico, indo em cada área da empresa coletando essas informações para que tenhamos dados precisos para tomada de decisão. Quanto maior o período de levantamento de informações melhor, geralmente recomendamos um período de 36 meses para evitar picos e vales do negócio e assim chegarmos numa média que servirá de referência para uma meta.

A próxima etapa é avaliação informações, a geração de gráficos e análises para tomada de decisão. Esse é o ponto principal de um diagnóstico, avaliar tecnicamente e profundamente a organização para identificar pontos fracos, fortes, oportunidades e riscos. Também quais indicadores que precisam ser melhorados e referências onde a empresa deve chegar para alcançar o lucro desejado.

 E principalmente um plano de ação para resolução dos problemas. A execução do que foi proposto na análise do diagnóstico é condição essencial para a transformação dos números resultados da empresa. Uma boa execução neste modelo gera um ganho rápido para organização. Porque você vai direto nos pontos de dor e ou oportunidades de melhoria. Foco na execução é a chave neste momento.

A execução deste plano irá mudar os rumos da empresa. Na prática, as ações devem resolver os problemas identificados e melhorar os números em vendas, finanças e produtividade.

Diagnóstico Financeiro

Avalie a lucratividade, quais são as variáveis que diminuem o lucro. Faça uma avaliação vertical e horizontal dos custos para verificar quais aumentaram em relação ao custo padrão e  quais temos oportunidade de diminuir.

Verifique também o capital de giro para avaliar os prazos médios de pagamento e recebimento, identificando precisamente quanto sua empresa tem de caixa para manutenção das operações

Diagnóstico Produtivo e Operacional

Avalie a programação da produção, se a pontualidade das entregas aos clientes comparando a data que foi prometida pela área comercial versus a entrega do produto ao cliente.

Avalie a capacidade de produção por pessoa, por máquina, por turno e por linha de produção. Se a sua empresa for um escritório, a produtividade é medida pelas transações realizadas em cada atividade, por exemplo, um profissional da área financeira que trabalha com contas a receber executa quantas transações que são realizadas por mês.  Esse é um indicativo de produtividade.

Avalie o setup na preparação para produção em cada etapa. Quanto maior o setup mais caro e onerosa é a operação.

Avalie também as perdas no processo produtivo, afinal a melhor forma de ganhar é não perder.

Qual é a perda que a sua empresa tem? Veja se isso é aceitável comparando com outros indicadores de mercado. Verifique a passagem de bastão entre os processos da empresa, porque quanto mais extenso o ciclo, maior será a probabilidade de erro e o tempo para execução.

Calcule o custo operacional das operações e verifique o quanto cada colaborador consegue entregar.

Diagnóstico comercial

Nessa etapa precisamos avaliar a participação da empresa no mercado aquela atua. Traduzindo precisamos o tamanho do mercado versus nossa participação no mesmo. Isso diz respeito ao potencial de consumo.

Avalie a supervisão comercial, identificando quantos vendedores um supervisor atende e quanto esse time está trazendo de resultados em vendas.

Não avalia somente o faturamento por que esse é um indicador fim, mas verifique o esforço que te levou a chegar a esse fim. Por exemplo, a quantidade de visitas realizadas, quantidade de ligações realizadas somado a quantidade de e-mails enviados dividido pelo número de propostas enviadas que foram convertidas em vendas.

Os principais indicadores da área comercial São a taxa de conversão e os indicadores de meio de esforço para atingir o resultado.

Concluindo

Pense em que num curto espaço de tempo sua empresa terá um novo desempenho, porque são poucos problemas que comprometem um grande resultado da empresa.

O próximo estágio é focar no aproveitamento das oportunidades que não foram tratadas na fase de resolução de problemas. Essas elevarão a empresa num crescimento de pontos percentuais.

Faça isso, resolva problemas com um diagnóstico empresarial para desenvolver o crescimento de sua empresa, um novo planejamento estratégico focado em indicadores de desempenho.

Maicon Putti

CRA/PR 19.270