Com o crescimento das técnicas da Administração de Produção e com a criação dos novos modelos de sistemas de produção, surge a necessidade cada vez mais frequente de planejar, gerenciar e controlar todos esses processos produtivos.
Nesse sentido, as empresas em busca de aumentar a eficiência na redução de desperdícios tanto de tempo quanto de recursos sejam eles humanos ou de materiais, buscam maximizar todo o gerenciamento do sistema produtivo através do PCP que significa Planejamento e Controle de Produção.
Dessa maneira, o departamento que é o responsável por melhorar a competitividade da empresa dentro de um mercado amplamente disputado, tem a finalidade de aplicar técnicas, ferramentas e recursos procurando desse modo maximizar a eficiência de todo o processo produtivo.
Índice
Conceito de Planejamento e Controle de Produção – PCP
Podemos conceituar Planejamento e Controle de Produção como um sistema de gerenciamento cuja meta é prever controlar e otimizar o uso dos recursos humanos e materiais com a finalidade única e exclusiva de maximizar os resultados da produção de uma empresa.
Dessa maneira, o PCP facilita o gerenciamento das atividades produtivas, criando todo o planejamento e controle da linha produtiva, dando para o gerente de produção e seus encarregados dados consistentes para que os mesmos tomem decisões mais acertivas em relação à linha de produção.
É importante salientar que o PCP interessa a toda empresa, não sendo uma atividade unicamente departamental, pois envolve diversos setores ao seu redor, que ajudem no planejamento produtivo.
Dessa forma, alinhamentos com os setores de compras, vendas, produção e logística são fundamentais para que o Planejamento e Controle da Produção atinja os seus objetivos dentro da empresa.
Benefícios do Planejamento e Controle de Produção
Há bem pouco tempo atrás, ter um departamento de Planejamento e Controle de Produção era basicamente um diferencial dentro da empresa, destacando-a dos demais concorrentes, e logicamente, dando a seus produtos ou serviços preços mais competitivos dentro do mercado.
Hoje, todavia, com a evolução tecnológica constante, possuir um departamento de planejamento e controle de produção deixou de ser um diferencial, passando a se tornar uma necessidade dentro da empresa.
Por essa razão, podemos destacar como os principais benefícios da implantação do departamento de planejamento e controle de produção os seguintes aspectos:
Avaliar os recursos ociosos
Estoques parados que acabam se depreciando no decorrer do tempo significam para toda empresa, obviamente, perca financeira, e consequentemente, perca de competitividade mercadológica.
O PCP nesse sentido busca controlar todos os recursos que por determinada razão ficaram ociosos dentro da empresa, reprogramando pedidos e produção, e evitando junto ao departamento de compras que situações semelhantes possam vir a se repetir.
Planejar antecipadamente toda a produção
Através de implantação de sistemas de produção e acompanhamento de todo o pedido, o PCP consegue apurar as principais falhas dentro do processo produtivo, buscando dessa forma, um replanejamento sobre erros que surgirem, e também, sobre gargalos que se apresentem dentro da produção e possíveis retrabalhos de processos.
Acompanhamento e Análise
Como já dito anteriormente, através do PCP o gestor da empresa poderá saber detalhadamente onde está perdendo dinheiro.
Como exemplo, podemos citar um processo onde, uma máquina está retardando a eficiência da saída do produto fazendo a empresa perder com tempo. Nesse sentido, uma decisão de investimento sobre a aquisição de uma nova máquina pode ser fundamental para a empresa ganhar competitividade.
Outras situações possíveis são as de retrabalho, que talvez, por mau planejamento fazem, logisticamente, o produto andar para frente e voltar para trás na linha de produção, acarretando em perca de tempo e automaticamente, impactando o seu preço de venda, podendo inclusive, perder mercado para um concorrente mais eficiente.
As principais funções do PCP
Como você já deve ter notado, implantar um departamento de planejamento e controle de produção é essencial para o sucesso de qualquer empresa na atualidade.
Para embasar ainda mais o nosso posicionamento, podemos ainda, citar como as principais funções do departamento:
- Previsão de demanda – Garantindo melhor dimensionamento da produção;
- Planejamento da capacidade produtiva – Evitando gargalos que até então não eram vistos e possíveis possibilidades de investimento
- Planejamento agregado da produção – Ajuda a definir a estratégia a partir da tomada de decisão referente aos volumes de produção;
- Programação mestra da produção – Ajuda a delimitar a operacionalização dos planos de produção no curto prazo;
- Programação detalhada da produção – Responsável por definir a programação diária da produção e todo seu acompanhamento.
Como você pode perceber o Planejamento e Controle de Produção é realmente elemento indispensável, tanto para as grandes indústrias, quanto para as pequenas e médias indústrias que precisam ganhar competitividade mercadológica.
