Alcançar o equilíbrio financeiro pode ser bastante desafiador dependendo da situação em que se encontra o caixa da empresa. Mesmo assim, não é impossível. E você pode garantir o Break Even Point do seu negócio se voltar seus esforços para esses 5 passos simples que vamos te mostrar agora.
Com isso, qualquer negócio terá os requisitos necessários para se posicionar no mercado. Afinal, qual empresário não quer encontrar o ponto de equilíbrio entre despesas e receitas totais ao fim de todos os meses?
Antes de falarmos sobre os 5 passos, saiba mais sobre a importância do ponto de equilíbrio financeiro.
Índice
Por que é tão difícil atingir e manter o equilíbrio financeiro?
Você deve saber responder a essa pergunta, com certeza! Diversos são os fatores que podem interferir no alcance do BEP (Break Even Point). Desde problemas operacionais e na gestão de processos até o enorme número de impostos para empresas, passando por problemas de custos operacionais e problemas de fluxo de caixa.
Mesmo assim, com algumas métricas mais qualificadas, controles mais rigorosos e mudanças estratégicas, você pode garantir uma recuperação radical das finanças empresariais.
Com isso, será possível:
- Determinar quando será possível ter lucro
- Estimar o lucro esperado
- Precificar produtos/serviços de forma qualificada e assertiva
- Apresentar o valor total de vendas necessário para cobrir as contas
Entre outras vantagens que vamos explorar ao longo das próximas etapas. Observe:
Equilíbrio financeiro em 5 passos simples:
#1 Fluxo de caixa: é mais simples do que parece
O fluxo de caixa e sua análise podem representar um problema para muitas empresas. É comum vermos casos de organizações com inconsistências recorrentes no fluxo.
É fundamental que se defina um padrão para esse cálculo, que deve ser o mais detalhado possível e também alimentado frequentemente.
O ideal é que não se prendam a entradas e saídas básicas, mas sim, no caso das saídas, contas como:
- Matéria Prima
- Salários
- Encargos
- Pró-Labore
- Energia Elétrica
- Telefone
- Outros…
Compra de Bens e Investimentos (neste caso são saídas referentes a compras de itens que vão fazer parte do ativo permanente da empresa):
- Veículos
- Equipamentos de Informática
- Móveis
- Máquinas
- Terrenos e imóveis
Pagamento de Financiamentos e Empréstimos: aqui, é interessante separar os juros da amortização, pelo fato de que os juros serão referentes a uma conta que vai envolver o Demonstrativo de Resultado.
- Amortização de Empréstimos
- Juros de Empréstimos
- Juros de Duplicatas
- Juros de cartões
- Juros de Cheque Especial
- Juros Conta garantida
- Juros de Boletos
- Pagamento de Duplicatas atrasadas
#2 Planejamento financeiro efetivo
Talvez seja preciso redefinir o seu planejamento financeiro, para que ele se torne realmente efetivo e garante o alcance dos seus objetivos. Você pode considerar os seguintes fatores com mais atenção:
- Projeto de redução de custos
- Melhoria da eficiência operacional
- Profissionalização da gestão
- Alongamento de dívidas
- Diminuição do prazo de recebimentos
Captação de recursos financeiros com melhores taxas e prazos
Esses são aspectos considerados no modelo de planejamento designado Orçamento Empresarial. Falo mais sobre ele no artigo abaixo:
→ Planejamento financeiro empresarial
#3 Calcule a margem de contribuição
A margem de contribuição consiste no cálculo que estima o quanto a venda de cada produto/serviço contribuirá para o caixa da empresa, cobrindo o custos.
Calcular a margem de contribuição, também chamado ganho bruto, pode garantir uma mudança considerável no rumo do seu caixa. Isso porque será possível identificar se você não está falhando na precificação e em outras estimativas. Além de ser primordial na redução de custos
#4 Separe os custos corretamente
Um dos erros mais comuns nas empresas diz respeito à definição incorreta de custos na hora de fazer o fluxo de caixa, causando constantes inconsistências.
Separar os custos entre entradas e saídas “genéricas” é um erro muito comum e que pode ser evitado se você atentar para alguns detalhes importantes.
Além disso, um outro erro muito comum é não atualizar o fluxo recorrentemente. Garantir que seu fluxo de caixa seja alimentado com frequência é uma medida importante para seu equilíbrio financeiro.
Se você quiser explorar outro artigo com mais detalhes sobre como considero entradas e saídas em um fluxo de caixa eficiente, pode conferir o artigo abaixo:
→ Fluxo de caixa: você sabe quais métricas analisar?
#5 Invista na redução de custos
Se depois (ou mesmo antes) de investir em todos os passos anteriores você chegou à conclusão de que precisa urgentemente reduzir os custos operacionais, saiba que essa medida pode garantir uma mudança radical na saúde financeira do seu negócio.
Com um diagnóstico minucioso dos processos da sua empresa, será possível identificar os pontos fracos e definir um plano de ação incisivo para a redução de custos.
Além disso, a redução de custos costuma trazer mais produtividade na realização das operações.
Conclusão…
Com isso, concluímos que ao elevar a qualidade da sua gestão financeira para alcançar o equilíbrio financeiro, você provavelmente conquistará os seguintes resultados:
- Equilíbrio constante entre entradas e saídas
- Aumento do capital
- Aplicação qualificada do capital de giro
- Estabilidade nos prazos de pagamento/recebimento
Rentabilidade maior - Lucratividade maior
- Redução de custos operacionais
- Estoque compatível com o volume de vendas
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