A gestão de projetos é algo essencial para o sucesso de qualquer negócio, pois é capaz de envolver todos os setores da empresa e possibilitar uma melhor manutenção e fluidez de todos os níveis operacionais da organização.
Um projeto é conhecido como um esforço empreendido na criação de um produto, serviço ou resultado exclusivo. Normalmente, as operações e projetos se diferem, principalmente pelo fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são mais contínuas. Por isso, a importância de uma gestão.
Assim, projetos são algo único e que necessitam de claros objetivos, pois possui data de inicio e fim, envolvendo um conjunto de recursos humanos, materiais e financeiros, os quais precisam sempre ser otimizados para que se possam atingir os objetivos dentro de um determinado prazo.
Índice
Como funciona a gestão de projetos?
A gestão de projetos trata-se de um conjunto de atividades em grupos ou individuais que procuram realizar uma prática de conhecimentos, habilidades e técnicas sobre determinado objetivo.
Assim, existem cinco etapas para a criação de uma gestão de projetos, possuindo um inicio, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Com isso, essa estrutura foi criada na intenção de obter a garantia da efetividade no andamento e na finalização de um projeto dentro do prazo programado.
Portanto, a gestão de projetos normalmente é dividida em algumas áreas de conhecimentos diferentes, que são:
- Escopo
O escopo é conhecido por se tratar de todo o processo do projeto, incluindo o seu início, planejamento, controle, execução e finalização, além das suas alterações durante a trajetória do projeto.
- Custos
Os custos são mais voltados para a estimativa do investimento, geração de orçamentos e utilização de técnicas para realização do controle dos custos do projeto, entre outras atividades.
- Riscos
Os riscos são conhecidos na gestão de projetos por ser uma das principais partes estratégicas, pois é capaz de medir os riscos que podem ocorrer durante o projeto, sendo capaz de identifica-los e com isso buscar as soluções para reverter os mesmos.
- Integração
A integração é a área de total responsabilidade do gerente de projetos, o qual que tem como principal objetivo e função, fazer com que a equipe faça os seus devidos trabalhos em conjunto para que assim possa se alcançar a concretização do projeto, como, por exemplo, o conhecimento da pessoa certa para determinada atividade, distribuição de responsabilidades, gerir as mudanças no projeto, entre outros fatores.
- Qualidade
No caso da gestão de qualidade, existe uma busca para se atingir a satisfação diante do projeto, implementando em um sistema de gestão que procura buscar melhorias contínuas nos processos, além da conscientização de toda a equipe sobre a importância destas melhorias oferecendo todas as condições necessárias para alcançar os objetivos.
- Aquisição
A aquisição é um processo em possui como responsabilidade a realização da documentação de todas as decisões no momento da compra, contratação de serviços de terceiros e elaboração e gerenciamento de contratos, além das finalizações de todas as aquisições.
- Recursos Humanos
Os Recursos Humanos, por sua vez é capaz de conduzir todas as responsabilidades, competências, funções, hierarquias, obtenção de resultados, geração de interação da equipe, acompanhamento do desempenho por meio de feedback, resolução de problemas e coordenação de mudanças.
- Comunicação
A realização do gerenciamento da comunicação é de extrema importância para que ocorra a geração das informações, as quais são coletadas, armazenadas, distribuídas e organizadas. Sendo assim, é capaz de deixar todas as informações disponíveis a todos sobre o projeto que deve ocorrer de acordo com o programado.
- Tempo
O tempo é aquele que irá ser responsável em cuidar do projeto para que tudo saia no prazo esperado, de acordo com o estabelecimento de processos, controle de cronograma, registro do andamento das atividades, identificação das atividades para a entrega, estimativa de períodos e recursos necessários, entre outros fatores.
Portanto, como dito anteriormente, a gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, estratégias, técnicas e habilidades no momento da execução de projetos de forma totalmente efetiva e eficaz.
Assim, a gestão de projetos trata-se de uma competência das organizações, permitindo com que elas unam todos os resultados dos projetos com os objetivos do negócio, para que com isso ocorra uma melhor competição no mercado.
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